Zásady uchovávání dat
Poslední aktualizace: 8. října 2025
Tento dokument popisuje, jak dlouho uchovává společnost buildpath vaše osobní údaje a data vztahující se k vašemu používání našich služeb. Zavazujeme se zpracovávat a uchovávat vaše údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění stanovených účelů.
1. Obecné zásady uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je přiměřená a nezbytná pro účely, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy. Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.
2. Konkrétní doby uchovávání
2.1 Údaje uživatelského účtu
Údaje spojené s vaším uživatelským účtem uchováváme po dobu aktivního využívání našich služeb a následně:
- Základní registrační údaje: po dobu trvání účtu plus 12 měsíců po jeho zrušení
- Profilové informace: po dobu trvání účtu plus 6 měsíců po jeho zrušení
- Přihlašovací údaje a záznamy: po dobu trvání účtu plus 24 měsíců po jeho zrušení
2.2 Údaje o seminářích a kurzech
- Záznamy o registraci na semináře: 36 měsíců od data konání akce
- Certifikáty a osvědčení o absolvování: 60 měsíců od data vydání
- Studijní materiály a hodnocení: 24 měsíců od ukončení kurzu
- Záznamy diskusí a interakcí: 18 měsíců od vytvoření
2.3 Fakturační a platební údaje
- Faktury a daňové doklady: 120 měsíců v souladu s účetními předpisy
- Platební transakce: 84 měsíců od provedení platby
- Údaje o platební metodě: po dobu aktivního účtu nebo do odvolání souhlasu
2.4 Komunikační záznamy
- E-mailová korespondence: 36 měsíců od posledního kontaktu
- Záznamy telefonických hovorů: 24 měsíců od uskutečnění hovoru
- Záznamy podpory a požadavků: 24 měsíců od vyřešení požadavku
- Zprávy prostřednictvím platformy: 18 měsíců od odeslání
2.5 Technické a analytické údaje
- Protokoly serveru a bezpečnostní záznamy: 12 měsíců
- Analytická data o používání služby: 24 měsíců v identifikovatelné formě, následně anonymizováno
- Cookies a podobné technologie: podle specifikovaných lhůt v naší politice cookies
- Záznamy o chybách a výkonu systému: 6 měsíců
2.6 Marketingové údaje
- Údaje pro marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo 36 měsíců od posledního kontaktu
- Historie marketingových preferencí: 24 měsíců po odvolání souhlasu
- Údaje o kampaních: 12 měsíců po ukončení kampaně
3. Výjimky a prodloužení doby uchovávání
V určitých případech můžeme uchovávat údaje po delší dobu než standardně stanoveno:
- Splnění zákonných povinností: údaje nutné k plnění právních, regulatorních nebo daňových požadavků
- Obrana právních nároků: údaje relevantní pro probíhající nebo potenciální právní spory
- Prevence podvodů: údaje nezbytné k ochraně před podvodnými aktivitami
- Archivní účely: anonymizovaná data pro statistické nebo výzkumné účely
4. Aktivní správa dat
Pravidelně kontrolujeme uchovávaná data a provádíme následující činnosti:
- Čtvrtletní přezkumdat blížících se konci doby uchovávání
- Automatizované procesy pro mazání dat po uplynutí stanovených lhůt
- Roční audit dodržování zásad uchovávání dat
- Aktualizace zásad uchovávání při změnách zákonných požadavků
5. Metody odstranění dat
Po uplynutí doby uchovávání aplikujeme následující postupy:
- Trvalé odstranění: fyzické a logické vymazání dat z aktivních i záložních systémů
- Anonymizace: odstranění identifikačních prvků, ponechání dat pro analytické účely
- Archivace: přesun dat do offline úložiště s omezeným přístupem pro specifické účely
6. Vaše práva týkající se uchovávání dat
Máte právo:
- Požádat o informace o tom, jaké vaše údaje uchováváme a po jakou dobu
- Požadovat odstranění údajů před uplynutím standardní doby uchovávání (s výjimkou zákonných požadavků)
- Odvolat souhlas se zpracováním, což vede k odstranění údajů zpracovávaných na základě souhlasu
- Získat kopii vašich údajů před jejich odstraněním
7. Uchovávání dat třetími stranami
Když sdílíme vaše údaje s třetími stranami (například poskytovateli platebních služeb nebo analytických nástrojů), vyžadujeme, aby dodržovali obdobné zásady uchovávání dat. Neseme odpovědnost za zajištění, že třetí strany:
- Uchovávají data pouze po nezbytně nutnou dobu
- Dodržují všechny aplikovatelné právní požadavky
- Bezpečně odstraňují data po uplynutí doby uchovávání
8. Bezpečnost během doby uchovávání
Po celou dobu uchovávání zajišťujeme bezpečnost vašich údajů prostřednictvím:
- Šifrování dat v klidu i při přenosu
- Kontroly přístupu a autentizace uživatelů
- Pravidelných bezpečnostních auditů a testování
- Zabezpečené fyzické a cloudové infrastruktury
9. Mezinárodní přenosy a uchovávání
Pokud vaše data zpracováváme nebo uchovává mimo Českou republiku, zajišťujeme dodržování těchto zásad uchovávání bez ohledu na geografickou lokaci dat. Doba uchovávání zůstává stejná bez ohledu na to, kde jsou údaje fyzicky uloženy.
10. Tabulka dob uchovávání
| Kategorie dat | Doba uchovávání | Zákonný požadavek |
|---|---|---|
| Registrační údaje účtu | Trvání účtu + 12 měsíců | Ne |
| Fakturační doklady | 120 měsíců | Ano |
| Platební transakce | 84 měsíců | Ano |
| Certifikáty kurzu | 60 měsíců | Ne |
| Komunikační záznamy | 24-36 měsíců | Ne |
| Analytická data | 24 měsíců | Ne |
| Marketingové souhlasy | Do odvolání + 24 měsíců | Ne |
| Bezpečnostní protokoly | 12 měsíců | Ano |
11. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady uchovávání dat můžeme aktualizovat, abychom odráželi změny v našich postupech, právních požadavcích nebo technologických možnostech. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.
12. Kontakt
Pokud máte otázky týkající se našich zásad uchovávání dat nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
buildpath
Šeříková 2842
470 01 Česká Lípa
Česká republika
E-mail: support@buildpath.today
Telefon: +420777704334
Telegram: https://t.me/+420777704334
Zavazujeme se chránit vaše soukromí a zpracovávat vaše osobní údaje zodpovědně a v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.